ゴルフコンペの幹事がやることリスト｜はじめてでもこれだけおさえておけばOK！

この記事を読んでいる方は、ゴルフコンペの幹事を任されてしまって不安になっている方なのではないでしょうか。

責任のある仕事なので失敗するわけにはいかないですよね。

でも、心配いりません。はじめて幹事を担当する場合でも、これからお伝えすることをおさえておけば大丈夫です！

この記事では、ゴルフコンペの幹事がプレー日までにやっておくこと・プレー日にやることを紹介します。

これさえおさえておけば、きっとコンペを成功させることができますよ。

プレー日までにやっておくこと

コンペを成功させるには下準備が何より大切です。

ここでは、コンペ幹事がプレー日までにやっておくことを紹介します。

すべてのことを早めに済ませておくのがポイントです。

ひとつずつ見ていきましょう。

ゴルフ場へ予約

まずはゴルフ場へコンペの組数分プレーの予約をしましょう。

コンペ名が決まっているなら、この時に伝えておくとスムーズです。

参加人数が決まっていない場合は、おおよその組数分の予約を入れておきましょう。

予約組数を減らすことはできますが増やすことは難しい場合も多いので、少し余裕を持たせておくのがおすすめです。

ただし、プレー日直前になって組数を減らしたり、あまりにもキャンセル組数が多いとキャンセル料がかかる可能性もあります。

予約組数にメドをつけて予約し、人数が確定次第早めにゴルフ場へ連絡するようにしましょう。

プレー後のパーティー予約

プレー後に成績発表や懇親会をおこなう場合は、パーティー会場を予約しておく必要があります。

プレーとは別に予約が必要になりますので、忘れずにおさえておきましょう。

パーティー会場の予約には、料理を注文しなければならないゴルフ場も多いです。コースへ確認しておきましょう。

パーティー料理の相場は、一人当たり1,000〜3,000円程度です。

料理内容はコースによってさまざまですので、いくらでどんな料理が出るのか確認しておくのがおすすめです。

また、ドリンク代は別途かかる場合が多いので注意してください。

成績表のスコア集計方法

ゴルフはハンディキャップを使って成績をつけます。

コンペのスコアに使うハンディキャップの計算方法を決めておく必要があります。

ゴルフにあまり詳しくない人にとって、ここが一番ネックになる部分です。

コンペの場合、新ペリア方式でおこなうのが一般的です。

新ペリア方式は、18ホール中12ホールに隠しホールを設定し、隠しホールで打ったスコアでハンディキャップを算出する方法です。

隠しホールは成績が出るまでプレーヤーにはわからないため、運の要素が強く影響します。

ハンデを持っていない場合に簡単にハンデを算出できるので、コンペでは主流の方式です。

集計方法に困ったらとりあえず新ペリア方式にしておけばOKです。

新ペリア方式には細かくルールを設定できますが、わからない場合は以下の設定がおすすめです。

• ハンディキャップの上限は36まで（女性は上限なしでもOK）
• 隠しホールの打ち切りはパーの2倍まで

集計方法で誰かに相談したい場合、「上記の設定で新ペリア方式で成績を出したいと思います」と伝えればおそらく問題ないはずです。

コンペ賞品の用意

コンペ賞品の手配も幹事の仕事です。

参加費で集まる金額を考慮して賞品を用意しておきましょう。

優勝・準優勝・3位のほかに、最下位のひとつ上の順位であるブービー賞や、一番少ない打数で回った人に贈るベスグロ賞なども用意しておくと喜ばれます。

パーティーをおこなう場合は、料理代・ドリンク代も参加費から捻出する必要がありますので、賞品にお金をかけすぎないよう注意してください。

プレー日当日にやること

ここからはプレー日当日にやることをお伝えします。

幹事さんは当日やることも多いので、なるべく早めにゴルフ場に向かうようにしておきましょう。

ゴルフ場スタッフと打ち合わせ

まずはゴルフ場で受付を済ませ、パーティー会場の確認や賞品の保管など、コーススタッフと打ち合わせしておくとスムーズです。

プレー代やパーティー代の精算方法も確認しておきましょう。

また、あらかじめ決めておいた成績表の集計をマスター室へ依頼しておくこと。

スコア集計には多少時間がかかりますので、スタート前に伝えておくのがおすすめです。

コンペ受付・参加費徴収

参加費の徴収をおこなう場合、ゴルフ場のチェックインとは別にコンペの受付をします。主にフロント周辺の一角に場所を借りることが多いです。

受付用のテーブルやイスを借りられますのでコースに相談してください。

参加者に組み合わせ表や注意事項などを渡す場合は、この時がベストタイミングです。

スタート前に集合

プレー前に集合する場合、スタートの15〜20分前頃に参加者を集めて、あいさつや今日の流れ・ルールなどの説明をおこないます。

集合場所や集まる時間を決めておくとスムーズです。

集合のアナウンスはコースに依頼すれば放送してもらえますので、時間と場所を伝えておきましょう。

パーティー会場で成績発表

プレー終了後はパーティールームで成績発表をおこないます。

成績表は最後の組がホールアウトしてから10分程度で出来上がることが多いです。

成績表ができるまでにお風呂や着替えを済ませておくと時短になります。

料理やドリンクを出してもらうタイミングがある場合は、あらかじめレストランスタッフに伝えておきましょう。

大人数の場合、成績発表時にマイクを貸してもらえるコースもありますので、必要に応じて用意してください。

プレー代・パーティー代の精算

パーティー終了後はプレー代・パーティー代を精算して解散になります。

一括で精算する場合は幹事さんが支払いするのが一般的。コンペで決めた方法で支払いを済ませ、最後の仕事をこなして終了です。

お疲れ様でした。

困ったらゴルフ場に助けを求めよう

コンペ当日の幹事さんはとても忙しい一日になります。

しかし、事前に早めの準備をおこない、当日の流れを確認しておけばそれほど難しいことはありません。

とはいえ、はじめて幹事を任された場合は不安で仕方ないかもしれません。

困った時は、ゴルフ場スタッフの方に相談したり手伝ってもらいましょう。

幹事さんの負担は十分理解していますので、遠慮せずに相談してみてください。

無事にコンペを成功させれば、他の人にはない達成感を味わえます。

良いゴルフコンペになるよう頑張ってください！